Titre Professionnel Secrétaire Comptable

La(le) secrétaire comptable exerce son emploi dans tous les secteurs

(commercial, services, artisanal ou industriel, association) avec un

degré d'’autonomie et de responsabilité qui varie selon le contexte

de l’'entreprise. La (le) secrétaire-comptable exerce des activités

diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’'entreprise :

réalisation et suivi des travaux comptables, traitement et suivi

administratif des opérations commerciales ; participation à la paie,

établissement des déclarations sociales et suivi administratif des

ressources humaines. Il (Elle) organise son travail en autonomie,

assure la coordination et l'’organisation au sein de l’'unité, maîtrise

les techniques bureautiques et les outils de communication

• PROGRAMME DÉTAILLÉ :

La formation professionnelle basée sur des mises en situation.

Elle est composée de 4 modules

(CCP - Certificat de Compétences Professionnelles)

Module 1 Assurer les travaux courants de secrétariat et assister

une équipe :

- Produire des documents professionnels courants

- Assurer la communication des informations utiles à l’activité

de la structure

- Assurer le classement et l’archivage des documents du service

ou de la structure

- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique

et/ou un visiteur

- Assurer le traitement du courrier

- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer

des rendez-vous

- Organiser les déplacements et réunions

- Gérer un stock de consommables

Module 2 Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions

de l’entreprise :

- Assurer l’administration des achats et des ventes

- Régler les litiges administratifs ou commerciaux

de premier niveau

- Assurer le suivi administratif courant du personnel

- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques

en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Module 3 Assurer les travaux courants de comptabilité :

- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux

pour produire des états comptables

- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA

- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie

au quotidien

- Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies

Module 4 Etablir la paie et les déclarations sociales courantes :

- Réaliser des paies après la collecte des informations sociales

et des données variables

- Etablir les déclarations sociales périodiques