Excel - Exploitation de données et TCD Picto formation

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Mise à jour : 22/01/2025 Formation : 1630987 Source : HUB FORMATION

Session de formation

Code CARIF Dates Niveau de sortie Financeur Lieu Organisme formateur Type Réunion
2187682 Du 01/01/2023
Au 31/12/2026
Sans niveau spécifique Autre financeur Nogent-sur-Oise (60) HUB FORMATION
Tél : 03 65 96 07 07
Email : inscription@hubformation.com

FC

Non Picto rouler et dérouler
Durée

Durée totale de la formation : 14h
Durée en centre : 14h
Durée en entreprise : h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours collectif

Dispositif Financeur
Offre privée Autres financements Financement à déterminer Autre financeur

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation hybride

Lieu de formation

9 Rue Ronsard
le Sarcus
60180 Nogent-sur-Oise

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Sans niveau spécifique
Prérequis :
Pour suivre ce cours, vous devez maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation "Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux"
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Les cours se déroulent de 9h à 17h. Vous passez votre examen TOSA le dernier jour. Pour toute information complémentaire, contactez-nous au 03 65 96 07 07 ou sur inscription@hubformation.com

Objectifs de la formation

  • Extraire des données ou éliminer les doublons
  • Faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
  • Créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
  • Repérer des données par l'intermédiaire de couleurs ou d'icônes (mise en forme conditionnelle)
  • Créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)
  • Se préparer au passage de l'examen TOSA Excel

Contenu pédagogique

Analyse rapide d'un tableau dans Excel
Utiliser les filtres pour extraire des données
  • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
  • Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données
Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
  • Nommer une base de données
  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)
Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
  • Ouvrir Query à partir d'Excel
  • Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
  • Renvoyer les données dans Excel
Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
  • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
  • Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
  • Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
  • Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
  • Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
  • Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
  • Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
  • Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar)
  • Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
  • Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)
Mettre en relief les données d'une base
  • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
  • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
  • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)
Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
  • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
  • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
  • Afficher dans une zone les valeurs non valides
  • Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)
Réaliser un calcul exact entre deux dates
  • Fonction datedif
Optimiser la recherche d'informations
  • Utiliser la fonction Recherche
  • Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
  • Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
  • Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
  • Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
  • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l'intersection d'une ligne ou d'une colonne dans une plage de données (Index)

Métiers visés

Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

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Code CARIF Dates Niveau de sortie Financeur Lieu Organisme formateur Type Réunion
313676S Du 01/01/2025
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Email : inscription@hubformation.com

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Durée totale de la formation : 14h
Durée en centre : 14h
Durée en entreprise : h

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Cours de jour
Type de parcours : Parcours collectif

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Offre privée Autres financements Financement à déterminer Autre financeur

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation hybride

Lieu de formation

9 Rue Ronsard
le Sarcus
60180 Nogent-sur-Oise

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