Devenir secrétaire assistant(e) diplômée à distance

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Mise à jour : 02/01/2025

Formation : 1644972

Source : DACTYLO'CYN

Session de formation

Code CARIF

Dates

Niveau de sortie

Financeur

Lieu

Organisme formateur

Type

Réunion

294756S

Du 06/01/2025
Au 31/12/2025

Niveau 4. (BP, BT, Bac pro ou techno, ...)

Autre financeur

À distance

DACTYLO'CYN
Tél : 03 74 83 02 05
Email : gestionformation@dactylocyn.com

Non

Durée

Durée totale de la formation : 158h
Durée en centre : 53h
Durée en entreprise : 105h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours mixte

Dispositif	Financeur
Offre privée Autres financements Financement à déterminer	Autre financeur

Tarif : 1500
Modalités d'enseignement : Formation entièrement à distance

Lieu de formation

À distance

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Niveau 2. Utilisation des savoirs de base
Prérequis :
-
Public :
En recherche d'emploi, Demandeur d'emploi plus de 26 ans
En recherche d'emploi, Demandeur d'emploi et d'asile
En recherche d'emploi, Demandeur d'emploi longue durée
En recherche d'emploi, Licencié pour motif économique
En recherche d'emploi, Demandeur d'emploi moins de 26 ans
En recherche d'emploi, Femme
au collège, au lycée, étudiant, Public de la Formation Initiale
En activité professionnelle, Bénévole
En activité professionnelle, Artisan
En activité professionnelle, Commerçant
En activité professionnelle, Salarié

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Contenu pédagogique

MODULE 1. Administratif et organisation

MODULE 2. S’organiser et définir les priorités
Objectifs : Se familiariser au métier et aux bases du français, se familiariser avec l’organisation d’un secrétariat tout en comprenant les enjeux de l’organisation et savoir définir ses priorités.

MODULE 3. Communication
Objectifs : Apprendre à communiquer lors d'un accueil physique, un accueil téléphonique ou encore lorsqu'une situation stressante se présente. S’approprier les clés nécessaires à la réalisation d’un bon accueil physique et téléphonique. Devenir force de proposition tout en conservant les clés d’une attitude cohérente.

MODULE 4. Modalités et juridique
Objectifs : La lettre et les formulaires administratif font partie intégrale du quotidien de la secrétaire assistante. Ce module a pour objectif de comprendre l’aspect juridique et les règles de transmission nécessaires à la bonne pratique du métier.

MODULE 5. Du CV à la recherche d’emploi
Objectifs : Acquérir les clés pour la recherche d’un poste de secrétaire en valorisant ses acquis et ses compétences tout en connaissant ses points faibles. Mettre en pratique la théorie lors d’une immersion professionnelle.

MODULE 6. Français
Objectifs : Appréhender les erreurs les plus courantes dans la rédaction comme la connaissance des homophones grammaticaux.

MODULE 7. Bureautique
Objectifs : Maîtriser les outils bureautiques comme WORD, EXCEL, POWER POINT, les outils google afin de mettre en forme tout type de documents.