Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Picto formation

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Mise à jour : 13/06/2025 Formation : 25190335F Source : CFA régional Jean Bosco

Session de formation

Code CARIF Dates Niveau de sortie Financeur Lieu Organisme formateur Type Réunion
378371S Du 01/09/2025
Au 30/06/2028
Niveau 4. (BP, BT, Bac pro ou techno, ...) OPCO Soissons (02) OGEC SAINT VINCENT DE PAUL
Tél : 03 23 59 96 30

FA

Non Picto rouler et dérouler
Durée

Durée totale de la formation : 4034h
Durée en centre : 2170h
Durée en entreprise : 1864h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours collectif

Dispositif Financeur
Formation par voie de l'Apprentissage OPCO

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation entièrement présentielle

Cycle de l'alternance

Année 1 : Formation initiale
Année 2 : Contrat d’apprentissage
Année 3 : Contrat d’apprentissage

Lieu de formation

13 Avenue de Reims
Lycée des métiers St-Vincent de Paul
02200 Soissons

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Niveau 1. Maîtrise des savoirs de base
Prérequis :
-
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

L’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités consiste à apporter un appui à un dirigeant de petite structure, à un ou plusieurs cadres ou à une équipe dans une plus grande structure, en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif.  

Ces métiers s’exercent dans tous les secteurs d’activité et au sein de tout type d’organisations de petite, moyenne ou grande taille. Ils se déploient dans un contexte de mutations profondes des activités de services, notamment en raison de l'impact des restructurations, des nouvelles formes d’organisation du travail, de la dématérialisation des informations, de la transformation numérique des activités et de l’automatisation de certains processus.

L’assistance à la gestion des organisations possède à la fois une dimension transversale et une dimension spécifique :
  • transversale, car la composante administrative existe naturellement dans chaque fonction, processus ou projet, relevant de tout type d’organisation, au sein de tous les secteurs d’activité (y compris industriels) mais aussi parce qu’on assiste à une forte mutualisation des fonctions administratives ;
  • spécifique, au sens où la gestion administrative intègre les particularités, notamment économiques, juridiques et réglementaires, des contextes d’exercice et des secteurs d’activité : médico-social, santé, bâtiment, immobilier, associations, économie sociale et solidaire, mutuelles, services publics, agriculture, etc.

Contenu pédagogique

Gérer les relations clients, usagers et adhérents
  • Identifier la demande et y répondre de façon adaptée
  • Créer des supports de communication numériques
  • Suivre administrativement les actions de promotion et prospection
  • Appliquer les procédures internes de relation client
  • Produire les documents de suivi client dans un environnement numérique
  • Suivre les factures de vente, encaissements, relances via un PGI
  • Mettre à jour et sécuriser les données clients
  • Assurer la visibilité numérique (réseaux sociaux, site, blog)
Organiser et suivre l’activité de production
  • Gérer les approvisionnements et les stocks
  • Suivre les factures d’achats via un PGI
  • Actualiser les bases de données liées à la production
  • Respecter les contraintes réglementaires
  • Mettre à jour les plannings, états de rapprochement et règlements
  • Suivre la trésorerie, établir la TVA, rendre compte de la situation financière
  • Gérer les activités support et diffuser l'information interne
Administrer le personnel
  • Gérer les entrées/sorties du personnel
  • Tenir à jour les bases RH
  • Organiser les formations, plannings, déplacements
  • Gérer les frais, éléments de paie, et suivi paie via PGI
  • Diffuser l’information sociale, suivre les actions sociales et culturelles
  • Rédiger des écrits professionnels et documents diffusables
Économie-Droit
  • Analyser des documents économiques et juridiques
  • Sélectionner des informations pour construire une argumentation
  • Rédiger une réponse structurée en mobilisant les savoirs associés

Prévention-santé-environnement

Langue vivante A

Langue vivante B

Français


Histoire-géographie – enseignement moral et civique

Arts appliqués et cultures artistiques


Éducation physique et sportive

Certifications, reconnaissances

Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Niveau de sortie : Niveau 4. (BP, BT, Bac pro ou techno, ...)

Consulter la certification

Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

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Autres sessions de formation disponibles

Code CARIF Dates Niveau de sortie Financeur Lieu Organisme formateur Type Réunion
378393S Du 01/09/2025
Au 30/06/2028
Niveau 4. (BP, BT, Bac pro ou techno, ...) OPCO Tourcoing (59) ASS TOURQUENNOISE DE GESTION DE L'EIC
Tél : 03 20 76 99 80
Email : conseileicf@eic-tourcoing.fr

FA

Non Picto rouler et dérouler
Durée

Durée totale de la formation : 3244h
Durée en centre : 2312h
Durée en entreprise : 932h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours collectif

Dispositif Financeur
Formation par voie de l'Apprentissage OPCO

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation entièrement présentielle

Cycle de l'alternance

Année 1 : Formation initiale
Année 2 : Formation initiale
Année 3 : Contrat d’apprentissage

Lieu de formation

27 Rue du Dragon
Unité de Formation d'Apprentis
59200 Tourcoing

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Niveau 1. Maîtrise des savoirs de base
Prérequis :
-
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

378419S Du 01/09/2025
Au 30/06/2028
Niveau 4. (BP, BT, Bac pro ou techno, ...) OPCO Amiens (80) Lycée Saint-Rémi
Tél : 03 22 71 23 00
Email : stremi.amiens@ac-amiens.fr

FA

Non Picto rouler et dérouler
Durée

Durée totale de la formation : 3300h
Durée en centre : 2368h
Durée en entreprise : 932h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours collectif

Dispositif Financeur
Formation par voie de l'Apprentissage OPCO

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation entièrement présentielle

Cycle de l'alternance

Année 1 : Formation initiale
Année 2 : Formation initiale
Année 3 : Contrat d’apprentissage

Lieu de formation

4 Rue des Sergents
80006 Amiens

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Niveau 1. Maîtrise des savoirs de base
Prérequis :
-
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

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