Assistant ressources humaines (Apprentissage)

Objectifs de la formation

Rédiger une offre d’emploi (en mobilisant les outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes
Sourcer des candidats potentiels sur l’ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement
Présélectionner les candidats au moyen d’une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative
Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d’intégration de l’entreprise (visite médicale d’embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d’accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail
Identifier les formalités administratives liées à l’arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l’entreprise, les conditions d’accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration
Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d’adresse, état civil, etc.) à l’aide d’un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l’archivage dans le respect du RGPD
Identifier les catégories d’absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d’entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs
Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l’entreprise
Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur
Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l’outil de suivi de l’entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences
Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.)

Contenu pédagogique

Blocs de la formation :

Participer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs
Gérer l’administration RH au quotidien, du contrat à la sortie du collaborateur
Organiser la formation et contribuer au développement des compétences
Préparer la paie, de la collecte des variables au contrôle des bulletins
Appuyer la communication RH, interne et externe, avec les outils numériques

Pédagogie :
Projets réalisés :
Conception d’un mode opératoire de collecte des variables de paie
Participation à la création de la base de données (BDESES)
Réalisation d’un appel d’offre dans le cadre d’un projet de formation
Construction d’un processus d’intégration des nouveaux embauchés

Système d'évaluation :
L’obtention de la certification repose sur :
- Des contrôles continus en centre
- La rédaction d’un dossier professionnel soutenu lors d’un oral devant un jury de
professionnels
- La validation des compétences en entreprise

Rythme de formation :
En moyenne, la formation se déroule sur
un rythme d’une semaine à l’école et trois
semaines en entreprise.